1. Kohaldamisala ja programmi korraldaja
Need tingimused reguleerivad osalemist LEMIO heategevusprogrammis, mida korraldab Express Buy OÜ, registrikood 12907550, Paasiku 4, Tallinn, Eesti. Tingimused selgitavad, kuidas panuseid arvestatakse, kuidas nõuetele vastavad varjupaigad ja organisatsioonid saavad abi taotleda ning millal loetakse abi väljamakstuks.
2. Heategevusfondi allikad
LEMIO suunab heategevusprogrammi tegelikult tasutud tellimustulust protsendi, mis on määratud heategevusprogrammi kehtivates seadetes. Kohaldatavat protsenti võib edaspidiseks muuta. Panus arvestatakse alles pärast vastava makse edukat laekumist; tühistatud või ebaõnnestunud makse panust ei tekita.
Kasutajad võivad teha ka vabatahtlikke annetusi. Vabatahtlikke annetusi arvestatakse tellimustest tehtavatest panustest eraldi ning need laekuvad LEMIO ühisesse heategevusfondi. Kui LEMIO ei paku sõnaselgelt õiguspärast sihtotstarbelise annetuse võimalust, ei anna annetus annetajale õigust valida lõplikku saajat ega suunata raha jaotamise otsust.
3. Nõuetele vastavad saajad ja taotlused
Vahendeid võib jaotada varjupaikadele ja teistele organisatsioonidele, kes vastavad LEMIO kehtivatele sobivus- ja kinnitamisnõuetele. Nõuetele vastav varjupaik võib esitada taotluse, milles kirjeldatakse taotletavat summat, eesmärki, kiireloomulisust, hinnangulist kogumaksumust ja tõendavat teavet.
Taotluse esitamine või heakskiitmine ei tekita tingimusteta õigust väljamaksele ega tähenda, et väljamakse toimub automaatselt. LEMIO võib taotletud summa täielikult või osaliselt heaks kiita, lisada heakskiidetud taotluse rahastamisjärjekorda, küsida täpsustusi, taotluse tagasi lükata või rahastamisotsuse edasi lükata vastavalt olemasolevatele vahenditele ja programmi reeglitele.
4. Rahastamisotsused ja väljamaksed
Abi võib välja maksta ühes või mitmes osas. Seetõttu võib heakskiidetud taotlus saada osalise rahastuse. Tegelikuks väljamakseks loetakse ainult varjupaigale tehtud ülekanne, mis on LEMIO finantsarvestuses lõpetatuna registreeritud. Heakskiitmine, rahastamisjärjekorda lisamine, avalik teade või üksnes sisemine otsus ei ole väljamakse.
Jaotamisotsustes arvestatakse olemasolevaid vahendeid, heakskiidetud summat, kohaldatavaid jaotuspiiranguid, kiireloomulisust ja taotleja esitatud teavet. Need otsused ei taga igale nõuetele vastavale organisatsioonile võrdset ega korduvat toetust.
5. Tagastused ja parandused
Tagasimaksed, maksete tagasipööramised ja põhjendatud arvestusparandused registreeritakse eraldi toimingutena. Need võivad suurendada või vähendada edaspidiseks jaotamiseks saadaolevat summat, kuid ei kustuta juba registreeritud finantstehingute ajalugu.
6. Dokumendid ja aruandlus
LEMIO võib küsida dokumente, mis tõendavad taotlust, märgitud kulusid, saaja nõuetele vastavust ja abi kasutamist. Saajalt võidakse pärast vahendite saamist nõuda aruannet, kuluteavet ja tõendeid. Mõistlikult nõutud teabe esitamata jätmine võib mõjutada taotluse edasist käsitlemist või tulevast sobivust, kuid ei muuda lõpetatud väljamakset tagasiulatuvalt, välja arvatud juhul, kui seadus seda nõuab.
7. Läbipaistvus ja privaatsus
Avalik heategevusstatistika koostatakse LEMIO registreeritud heategevuslike finantstoimingute põhjal. Avalik teave võib sisaldada koondsummasid, saajaorganisatsiooni, heakskiidetud eesmärki, väljamakse kuupäeva ja saaja aruannet, kui avaldamine on lubatud.
Annetajate isikuid, e-posti aadresse, makse- või tellimusviiteid, pangaandmeid, privaatseid tõendavaid dokumente ega sisemisi hindamismaterjale ei avaldata. Isikuandmeid töödeldakse LEMIO privaatsuspoliitika ja kohaldatava õiguse alusel.
8. Muudatused ja peatamine
LEMIO võib edaspidiseks muuta programmi, selle panuse protsenti, sobivusreegleid või jaotusseadeid või ajutiselt peatada uued panused, taotlused või väljamaksed tegevuslikel, rahalistel, ohutus- või õiguslikel põhjustel. Selline muudatus ei kustuta juba registreeritud finantstehinguid. Nende tingimuste kehtiv versioon avaldatakse LEMIO-s ning olulised muudatused rakenduvad märgitud kehtivast versioonist olemasoleva õigusdokumentide versioonihalduse korra kohaselt.